ACS® zarządza procesami
ACS® – system informatyczny, który odpowie na pytania, które stawiasz sobie każdego dnia
01
• Jak zaplanować produkcję (np. posiłków)?
• Ile, czego, gdzie mam dostarczyć?
• Jakie są wymagania jakościowe (dotyczące składników, np. alergenów w posiłkach)?
• Jak optymalnie spełnić te wymagania korzystając z zasobów magazynowych i jednostki centralnych zakupów?
02
• Ile kosztowało DZIŚ wyprodukowanie sprzedanych posiłków?
• Jaką osiągnęliśmy dziś marżę ze sprzedaży?
03
• Czy mamy opanowane wszystkie etapy procesu zakupowego zgodnie z procedurą S2S (ang. Source-to-Settle)?
• Czy ceny na fakturach są zgodne z wynegocjowanymi z dostawcami cennikami?
04
• Czy gospodarka magazynowa realizuje przyjętą zasadę magazynową (np. zasadę FIFO)?
• Czy zredukowaliśmy zapasy zgodnie z założoną polityką firmy?
Ile jednostek magazynowych (SKU – stock-keeping units) wykorzystujemy do produkcji?
05
• Jak funkcjonują kasy fiskalne we wszystkich i każdej z lokalizacji obsługiwanej przez firmę?
• Jaka była struktura zamówień/sprzedaży w ciągu ostatniego tygodnia?
• Czy kampania marketingowa przyniosła efekt w zakresie wielkości i struktury sprzedaży?
• Jak działa wprowadzony ostatnio program lojalnościowy?
06
• Jak wyglądają rozliczenia z kontrahentami?
• Czy mam wszystkie dane by automatycznie wystawić fakturę z towarzyszącą specyfikacją w terminie (czy też zaraz po zrealizowaniu zamówienia)?
07
• Czy mogę dziś przestawić klientowi pełny raport z realizacji zamówienia?
• Czy w raporcie mogę umieścić wymaganą informację o składzie produktów i spełnieniu wymagań jakościowych dotyczących dostawy dziś, w ciągu ostatniej dekady, w ostatnim miesiącu?
08
• Czy na poszczególnych, rozproszonych po Polsce (świecie) kontraktach realizowane są ustalone KPI i w jakim stopniu?
• Jak wyglądają realizowane w poszczególnych lokalizacjach wskaźniki na tle konkurencji?
Gromadzone dane pozwalają łatwiej
podejmować lepsze decyzje
Rozliczenia
Planowanie
• Indeksy materiałowe
• Jednostki magazynowe (SKU)
• Składniki odżywcze
• Tworzenie receptur
Zamówienia
• Zdalne składanie zamówień
• Stany żywionych
Produkcja
• Zarządzanie kuchniami centralnymi
Centralne zakupy
• Zarządzanie magazynem i zakupami
Sprzedaż / Dystrybucja
• Kasy fiskalne (POS)
• Statystyki sprzedaży
• Dokumentacja
Moduł Zamówienia
Moduł Zamówienia został opracowany do zarządzania zamówieniami i zakupami w przedsiębiorstwie, które wspiera poprzez:
• Planowanie zapotrzebowania na podstawie stanów w kartotece magazynowej, szablonów lub cennika
• Prognozowanie zużycia materiałów, towarów
• Grupowanie zapotrzebowania wg dostawców
• Kontrolę procesu zamówienia i jego realizacji
Żywienie i receptury
Żywienie
Moduł Żywienie/Receptury wspiera zarządzanie procesami występującymi w działalności gastronomicznej.
• Tworzenie menu dla restauracji, szpitali, szkół oraz innych obiektów gastronomicznych
• Tworzenie zamówień posiłków, menu w zależności od wybranego typu obiektu
• Import danych (posiłków, menu, diet) z systemów zewnętrznych np. systemu szpitalnego
• Prowadzi wyliczenie zbiorcze kosztów
• Umożliwia kopiowanie menu, jadłospisów z innego dnia pomiędzy obiektami, dietami, oddziałami z możliwością użycia szablonów
Receptury
• Pozwala na prowadzenie jednolitego katalogu receptur dla wszystkich rodzajów produkcji żywności
• Tworzenie katalogu opartego na indeksie materiałów (z modułu magazynowego)
• Tworzenie katalogu powiązanego z cennikami do kas fiskalnych i A-Co.A-POS
• Przypisywanie receptur do wybranych magazynów (kuchni) lub posiłków
• Podgląd kosztów i składników odżywczych
• Modyfikowanie indywidualnych receptur dla wybranych posiłków, diet
• Wprowadzanie stanu żywionych i zamówień poprzez serwis www i urządzenie mobilne
• Tworzenie menu z wyprzedzeniem na dowolną ilość dni
• Podgląd składników odżywczych
• Zestawienia dokumentów magazynowych z podziałem na kuchnie, wydanie materiałów niezbędnych do wykonania posiłków
Moduł cennikowy
Moduł Cenniki wspiera zarządzanie przedsiębiorstwem a w szczególności:
• Usprawnia wybór najlepszej oferty z cenników kontrahentów
• Mapuje pozycje cennika do indeksów materiałowych w systemie ACS dostarczając informacji o ich pochodzeniu
• Dostarcza do systemu ACS dodatkowe informacje o produktach zawarte w cennikach kontrahentów, takie jak: gramatura, rodzaje opakowań, okres przydatności do spożycia.
• Umożliwia dalszą analizę oferty kontrahentów na podstawie zgromadzonych informacji o produktach
• Wprowadza powiązania zakupów z cennikami i zamówieniami
Moduł Kasa
Moduł Kasa umożliwia:
• Łatwe dostosowanie pracy modułu do zasad prowadzenia kasy w przedsiębiorstwie
• Równoległe prowadzenie kilku kas
• Zawiera funkcje eksportowe do systemów finansowo księgowych
• Zintegrowanie z rejestrami zakupu/sprzedaży w systemie A-Co.ACS
• Zarządzanie obrotem gotówkowym przy wykorzystaniu bezpiecznych kopert
Moduł POS
Moduł POS jest stanowiskiem sprzedaży typu POS. Może być stosowany w handlu i gastronomii. Posiada duże możliwości konfiguracji (sposoby zapłaty, cenniki, rabaty, programy lojalnościowe). Moduł jest w pełni zintegrowany z systemami ACS® i A-Co. Imprezy cateringowe co pozwala na:
• Elastyczny system tworzenia sposobów płatności i rabatowania
• Możliwość korzystania z kart przedpłaconych (prepaid) oraz abonamentowych
• Możliwość sprzedaży skomplikowanych zestawów zaprogramowanych w ACS® z uwzględnieniem elementów opcjonalnych
• Stosowanie podstawowych zestawów wydruków ewidencji sprzedaży
Moduł Imprezy Cateringowe
Moduł Imprezy Cateringowe wspomaga proces planowania i produkcji. Umożliwia stworzenie całościowego obrazu planowanej imprezy począwszy od zamówienia surowców po sprzedaż towarów, rozliczenie sprzedaży i inwentaryzację. Program wspiera cały cykl przedsięwzięcia, na następujących etapach:
• Planowanie menu i ilości posiłków na poszczególne dni
• Import danych o sprzedaży z A-Co. A-POS i kas fiskalnych (także z możliwością bezpośredniego wprowadzania)
• Rozliczenie zwrotów, ubytków, inwentaryzacji
• Utworzenie kompletu dokumentów magazynowych dokumentujących proces
Moduł Analityka Sprzedaży
Moduł Analityka Sprzedaży jest modułem opracowanym do wszechstronnej analizy sprzedaży ze stanowisk POS. Program umożliwia automatyczny import danych z programu sprzedażowego A-Co.A-POS. Moduł Analityka Sprzedaży to zestawienie liczbowe, gromadzenie i analiza danych prezentowanych w formie tabel i wykresów, które można eksportować do programu Excel. Moduł zawiera następujące rozwiązania funkcjonalne:
• Tworzenie raportów wykorzystujących zaawansowane algorytmy
• Tworzenie raportów dziennych
• Tworzenie raportów sprzedaży godzinowej, tygodniowej itp.Raport błędów kasjerów
• Produkt Mix – receptury
• Raport produktów
• Zestawy
• Tworzenie raportów wydanych paragonów w zestawieniu godzinowym
• Import danych z ACS
Moduł Administrowanie systemem
Moduł Administrowanie systemem pozawala na zarządzanie właściwościami modułów i elementami składowymi baz danych w tym:
• Zarządzanie słownikami, listami i obiektami
• Zarządzanie rodzajami operacji kasowych
• Zarządzanie właściwościami pozycji magazynowych
• Zarządzanie kierunkami kosztów i przychodów
• Zarządzanie pracownikamiZarządzanie obiektami
• Zarządzanie magazynami
Moduł Zakup Sprzedaż
Moduł wspiera proces zarządzania zakupami i sprzedażą w przedsiębiorstwieNa Moduł Zakup/Sprzedaż składają się następujące elementy:
• Rejestr zakupu i sprzedaży
• Rozliczenia z kontrahentami
• Prowadzenie rejestrów VAT
• Grupy kontrahentów
• Indywidualne cenniki sprzedaży
• Automatyczne tworzenie faktur sprzedaży
• Dekretowanie faktur do systemu finansowo – księgowego
Moduł Magazyn
Moduł pomaga w sprawnym zarządzaniu zasobami magazynowymi przedsiębiorstwa.Moduł Magazyn budują następujące elementy funkcjonalne:
• Ewidencja rozchodu wg FIFO
• Ewidencja kosztów planowanych dla potrzeb produkcji wg dowolnego algorytmu zdefiniowanego przez użytkownika
• Zarządzanie bazą danych dla potrzeb programowania kas fiskalnych i programu A-Co.A-POS.
• Tworzenie dekretów do systemu księgowego
Porozmawiajmy o cyfrowej transformacji Twojej placówki
Wierzymy, że nowoczesny szpital nie może opierać swojego rozwoju na półśrodkach. Jako Twój partner technologiczny rozumiemy specyfikę sektora medycznego – od skomplikowanych rozliczeń kontraktów, przez specyfikę czasu pracy personelu medycznego, aż po zaawansowaną logistykę magazynową. Dlatego nie oferujemy systemu ERP jako „modułów dodatkowych”. Oferujemy enova365 – najnowocześniejszy system ERP na rynku, który wdrażamy z pełnym zrozumieniem procesów zachodzących w placówkach medycznych.To samo podejście stosujemy w diagnostyce obrazowej. Dzięki AGFA Enterprise Imaging Platform przenosimy zarządzanie medyczną dokumentacją obrazową na poziom niedostępny dla standardowych rozwiązań.
Dlaczego my?
Specjalizacja: Nie uczymy się branży medycznej na Twoim wdrożeniu. My ją znamy. Na rynku medycznym jesteśmy od 39 lat.
Kompletność: Otrzymujesz spójne narzędzia klasy premium w ramach systemu ERP w obszarach Finansów, Kadr i Płac, Gospodarki Magazynowej, Portale Pracownicze, BI i CRM.
Integracja: Połączymy „część szarą” (ERP) z Twoim obecnym systemem HIS oraz innymi systemami w placówce, tworząc jeden, sprawny organizm
