Systemowy rozwój Twojej placówki
Systemowy rozwój Twojej placówki
enova365 jeden system,
wiele możliwości
Połącz "białą" część medyczną z "szarą" administracją w jeden, płynnie działający organizm. Zobacz, jak wdrożenie systemu enova365 eliminuje chaos informacyjny i wspiera realizację celów Twojego działu.
Finanse i księgowość
Kompletny program dla księgowości
Każda forma rozliczeń: Prowadź pełną księgowość (Księgi Handlowe), księgowość uproszczoną (KPiR, ryczałt) oraz ewidencję środków pieniężnych i rozliczeń, obsługę JPK,
e-Deklaracji i KSeF. W łatwy i szybki sposób generuj oraz weryfikuj wszystkie struktury JPK, e-Deklaracje oraz faktury ustrukturyzowane. Obsługuj KSeF bezpośrednio z systemu, zapewniając pełną zgodność z wymaganiami Ministerstwa Finansów.Obsługa JPK i e-Deklaracji: W łatwy i szybki sposób generuj, weryfikuj pod kątem poprawności oraz wysyłaj wszystkie struktury JPK i e-Deklaracje (VAT i podatku dochodowego).
Split payment: Zachowaj pełną kontrolę nad przepływem środków dzięki obsłudze mechanizmu podzielonej płatności.
Kadry Płace i HR
Rozwijaj firmę i zatrudniaj pracowników
Kartoteki i E-teczki: Prowadź bezpieczne, elektroniczne akta pracownicze (z uwierzytelnianiem i podpisem kwalifikowanym). System automatycznie przypomni Ci o zbliżających się badaniach okresowych, szkoleniach czy końcu umów, a także ułatwi ewidencję czasu pracy.
Samoobsługa pracownicza: Zautomatyzuj obieg dokumentów dzięki dedykowanym pulpitom. Pozwól pracownikom samodzielnie składać wnioski urlopowe, a kierownikom akceptować je z poziomu telefonu (przez przeglądarkę lub aplikację mobilną).
Elastyczne rozliczanie płac: Rozliczaj etaty i zlecenia niezależnie. Korzystaj ze swobody w konfiguracji składników wynagrodzeń oraz możliwości naliczania płac w wielu walutach.
Handel i magazyn
Kompleksowa obsługa zamówień i magazynu
Zamówienia i zlecenia: Twoja placówka może automatycznie rejestrować zamówienia spływające online oraz zewnętrznych narzędzi EDI.
Elektroniczna Wymiana Dokumentów (EDI): To system umożliwiający płynną wymianę ustandaryzowanych dokumentów między instytucjami i firmami. Moduł w enova365 pozwala na bezproblemowy import i eksport plików, nawet jeśli obie organizacje korzystają z zupełnie różnych systemów informatycznych.
Sprzedaż i CRM
Nowoczesne narzędzie komunikacji z pacjentemami, partnerami i klientami
Ewidencja kontaktów z otoczeniem: Twórz raporty historii kontaktów z kontrahentami. Możesz korzystać z gotowych wzorców lub modyfikować je pod potrzeby własnej placówki.
Obsługa lejka sprzedażowego: System automatycznie przeanalizuje Twój lejek sprzedaży. Ułatwi Ci to podejmowanie decyzji, dopasowanie komunikatów do grup docelowych oraz weryfikację źródeł pozyskiwania klientów.
Pulpit kontrahenta: Udostępnij kontrahentom dedykowany panel. Dzięki niemu zyskają samodzielny wgląd w swoją historię zamówień i możliwość pobierania faktur.
Business Intelligence
Wiedza dla każdego – nie tylko dla analityków
System BI pozwala na łatwe definiowanie wskaźników efektywności, dzięki którym błyskawicznie zbadasz interesujące Cię obszary. Monitoruj na bieżąco realizację celów, wyniki poszczególnych oddziałów i zespołów, czas pracy, realizację kontraktów oraz stan finansów.
W jakich obszarach wykorzystasz BI?
Sprzedaż: zamówienia i marże
Logistyka: stany magazynowe
Finanse: należności i zobowiązania
Zarządzanie: projekty, zadania, realizacja kontraktów
HR: wynagrodzenia, braki i rezerwy kadrowe, fluktuacja
Zalety enova365 dla szpitali
Automatyczne rozliczanie dyżurów i kontraktów
Wdrażamy narzędzia, które wspierają proces tworzenia i rozliczania grafików czasu pracy, dyżurów i klauzul opt-out, eliminując ryzyko błędów płacowych oraz prawnych w dziale kadr.
Precyzyjna analityka kosztów leczenia (BI)
Dostarczamy gotowe raporty rentowności oddziałów i procedur. Poznaj realne koszty leczenia dzięki pełnej integracji danych finansowych z system HIS oraz innymi systemami dziedzinowymi w Twojej placówce.
Koniec z Excelem – jedna wersja prawdy w systemie
Eliminujemy rozproszone arkusze kalkulacyjne na rzecz spójnych danych z systemów dziedzinowych. Zyskasz pewność, że każda decyzja opiera się na rzetelnych informacjach z Twoich systemów ERP, HIS.
Inteligentne zarządzanie magazynem i zapasami
Optymalizujemy obrót materiałowy w całej placówce. System pilnuje dat ważności
i stanów minimalnych, co realnie redukuje straty finansowe i zamrożony kapitał.
Samoobsługowy portal pracownika medycznego
Lekarze, pielęgniarki i pozostały personel sami sprawdzają grafiki, paski płac oraz inne informacje kierowane do nich online. Poprzez dedykowany portal lub aplikację skomunikują się z administracją szpitala, np. zawnioskują o urlop.
Cyfrowy obieg dokumentów
i e-faktura (EOD)
Błyskawicznie zatwierdzaj koszty, faktury, wnioski i inne dokumenty z dowolnego urządzenia. Zauważalnie wyeliminujemy dokumentację w formie papierowej i przyspieszymy procesy akceptacji w całym szpitalu.
Pełna zgodność z przepisami
i integracja z KSeF
Gwarantujemy system zawsze aktualny, zgodny z aktualną legislacją i bez długu technologicznego. Automatyzujemy obsługę Krajowego Systemu e-Faktur, zapewniając pełne bezpieczeństwo formalno-prawne Twojej placówki.
Partner rozumiejący
specyfikę medyczną
Gwarantujemy wdrożenie oparte na głębokiej znajomości procesów ochrony zdrowia. Nie uczymy się na Twoim szpitalu – dostarczamy rozwiązania gotowe na branżowe wyzwania.
Harmonia między częścią „białą” a „szarą” (ERP)
Traktujemy szpital jak sprawne przedsiębiorstwo. Nasze rozwiązania klasy Premium dają administracji tę samą precyzję zarządczą po srtonie systemu ERP, jaką personel medyczny dysponuje w klinicznej części systemu HIS.
Przykłady
zastosowania
Bezpieczne finanse: Pełna kontrola nad budżetem i automatyzacja rozliczeń
Wyeliminuj ręczne przepisywanie faktur i zyskaj spokój w obliczu zmieniających się przepisów. Moduł Finanse i Księgowość w enova365 automatyzuje dekretację dokumentów kosztowych i płynnie integruje się z systemami medycznymi (HIS), ułatwiając sprawne rozliczanie świadczeń. System zapewnia pełną gotowość na obsługę KSeF oraz plików JPK, zdejmując z barków księgowości uciążliwą „papierologię”. Dzięki przypisywaniu wydatków do precyzyjnych miejsc powstawania kosztów (MPK), kadra zarządzająca może w czasie rzeczywistym monitorować rentowność poszczególnych oddziałów i procedur. Twoi eksperci od finansów zyskują narzędzia, które chronią przed błędami i uwalniają czas na strategiczną optymalizację budżetu placówki.
Sprawna logistyka: Inteligentne zarządzanie magazynem
Zapanuj nad kosztami zużycia materiałów i uszczelnij budżet placówki. Przestań tracić pieniądze z powodu braku kontroli nad kosztami. Moduł Handel i Magazyn pozwala na precyzyjne dostosowanie procesów wydań i przyjęć do potrzeb dużej organizacji oraz ułatwia dokładną analizę rozchodów towarów. W jednym miejscu gromadzisz dane o aktualnych stanach magazynowych (leków, materiałów medycznych czy żywności), co pozwala kadrze zarządzającej na szybkie generowanie zestawień analitycznych i monitorowanie wydatków w czasie rzeczywistym.
Nowoczesny HR: Samoobsługa pracownicza dla personelu
Odciąż dział kadr i daj lekarzom, pielęgniarkom o pozostałemu personelowi Twojej placówki wygodne narzędzia mobilne. Zarządzanie skomplikowaną strukturą zatrudnienia nie musi być trudne. Dzięki aplikacji Pulpit Pracownika, Twój personel może z poziomu smartfona zgłaszać wnioski urlopowe, sprawdzać grafik oraz weryfikować czas pracy. System automatycznie przypomina o kończących się umowach i zbliżających się terminach badań okresowych personelu, a elektroniczne teczki pracownicze (e-teczki) gwarantują pełne bezpieczeństwo danych i zgodność z przepisami.
Koniec z papierowym chaosem: Zautomatyzowany obieg dokumentów
Zyskaj płynny przepływ informacji między oddziałami a administracją. Wyeliminuj silosy informacyjne i ręczne przepisywanie danych. Dzięki modułowi Workflow i elektronicznemu zarządzaniu dokumentami (DMS) z funkcją OCR, system automatycznie rozpoznaje teksty ze skanów i plików PDF. Wnioski, faktury i zapotrzebowania z oddziałów błyskawicznie trafiają do odpowiednich osób, a Ty w każdej chwili możesz zweryfikować, na urządzeniach stacjonarnych i mobilnych, na jakim etapie są sprawy, w które jesteś zaangażowany.
Porozmawiajmy o cyfrowej transformacji Twojej placówki
Wierzymy, że nowoczesny szpital nie może opierać swojego rozwoju na półśrodkach. Jako Twój partner technologiczny rozumiemy specyfikę sektora medycznego – od skomplikowanych rozliczeń kontraktów, przez specyfikę czasu pracy personelu medycznego, aż po zaawansowaną logistykę magazynową. Dlatego nie oferujemy systemu ERP jako „modułów dodatkowych”. Oferujemy enova365 – najnowocześniejszy system ERP na rynku, który wdrażamy z pełnym zrozumieniem procesów zachodzących w placówkach medycznych.To samo podejście stosujemy w diagnostyce obrazowej. Dzięki AGFA Enterprise Imaging Platform przenosimy zarządzanie medyczną dokumentacją obrazową na poziom niedostępny dla standardowych rozwiązań.
Dlaczego my?
Specjalizacja: Nie uczymy się branży medycznej na Twoim wdrożeniu. My ją znamy. Na rynku medycznym jesteśmy od 39 lat.
Kompletność: Otrzymujesz spójne narzędzia klasy premium w ramach systemu ERP w obszarach Finansów, Kadr i Płac, Gospodarki Magazynowej, Portale Pracownicze, BI i CRM.
Integracja: Połączymy „część szarą” (ERP) z Twoim obecnym systemem HIS oraz innymi systemami w placówce, tworząc jeden, sprawny organizm
